Privatlivspolitik

Indsamling af persondata

Din persondata er vigtig for os, og har høj prioritet hvad angår sikkerhed. Medie Forvaltning indsamler og behandler kun persondataoplysninger, som er nødvendige for at kunne opretholde de forpligtigelser vi har overfor dig som nuværende eller kommende kunde, dvs. levering af tjenesteydelser, support og produkter til højeste serviceniveau.

Det bruger vi dine data til

Dine data vil generelt blive anvendt til at vedligeholde kunderelationen i form af fakturering og support. Herudover til at opretholde en generel kontakt til dig i forbindelse med f.eks. tilbudsgivning og rådgivning, men også hvis der f.eks. er ændringer i lovgivningen som påvirker din hjemmeside, webhotel eller anden service, vi udbyder.

Alle kan tilmelde sig vores nyhedsbrev; her kræves kun din e-mailadresse, men navn og firmanavn kan valgfrit tilføjes for at gøre nyhedsbrevet mere personligt. Nyhedsbrevet anvendes udelukkende til udsendelse af tilbud og nyheder vedrørende Medie Forvaltning og Medie Forvaltnings produkter. Til- og afmelding er frivilligt og håndteres af dig som bruger. Du kan altid afmelde dig ved at bruge linket i bunden af de nyhedsbreve, du modtager fra os.

Når du besøger vores hjemmeside indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold og til at øge værdien af de annoncer, der vises på siden. Læs mere om hvilke personoplysninger vi indsamler via cookies i vores cookiepolitik. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, kan du ændre dine cookie-præferencer eller slette dine cookies i browseren.

Hvilke personoplysninger indsamles?

Oplysningerne indsamles hovedsageligt direkte fra dig ved personlig kontakt og/eller udfyldelse af formular. Enkelte opslag kan forekomme i f.eks. CVR-registeret eller et af de eksisterende offentlige personregistre (Krak, De Gule Sider m.fl.).

Følgende personoplysninger indsamles altid, når du oprettes som kunde hos Medie Forvaltning eller henvender dig i forbindelse med tilbud og/eller rådgivning:

• Navn
• Adresse
• E-mailadresse
• Telefonnummer

Følgende oplysninger indsamles yderligere, hvis du oprettes som offentlig institution eller erhvervskunde:

• Firmanavn
• Stillingsbetegnelse
• CVR-nr.
• EAN-nr.

Følgende oplysninger kan i nogle tilfælde være nødvendige at indsamle, alt efter produkt(er) eller serviceydelse(r):

• Domænenavn
• IP-adresse
• Kreditkortoplysninger (kun hvis vi opsætter markedsføringskampagner på sociale medier for dig)

Retsgrundlag

Behandling af dine data er baseret på dit samtykke jf. GDPR art. 6(1)(a)-(b), samt vores legitime interesse i at kunne levere den aftalte ydelse og administrere kundeforholdet.

Behandling og opbevaring

Alle personoplysninger bliver behandlet fortroligt og videregives kun til andre, hvis loven tillader eller kræver det.

Vi anvender eksterne leverandører, som gør det muligt for os at kunne levere produkter og tjenesteydelser bedst muligt til dig; eksempelvis bogføringsprogrammet E-conomic. Disse leverandører fungerer som databehandlere for Medie Forvaltning og behandler i visse tilfælde dine personoplysninger. Vi har indgået databehandleraftaler med leverandørerne, og de handler kun ud fra vores instrukser.

Al data opbevares sikkert og fortroligt. Vi sørger for løbende at slette dine personoplysninger, når de ikke længere er relevante for de formål, vi har indsamlet dem til, medmindre loven kræver andet, som f.eks. bogføringsloven.

Databehandleraftale

Har du indgået en aftale med Medie Forvaltning, hvor vi fungerer som databehandler for dig, har du brug for at indgå en databehandleraftale med os. Medie Forvaltning ændrer ikke i databehandleraftalen. Har du brug for ændringer eller tilpasninger, bedes du kontakte os på mail: info@medieforvaltning.dk. Dette kan f.eks. være, hvis du har services eller ydelser kørende hos os, der ikke er dækket af databehandleraftalen jf. appendiks 1.

Indsigtsret, udlevering og sletning af persondata

Du kan til enhver tid tilbagekalde det samtykke, du har givet Medie Forvaltning. Derudover har du altid følgende rettigheder:

• Gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger
• Få indsigt i dine personoplysninger
• Få rettet ukorrekte personoplysninger
• Få slettet personoplysninger
• Få udleveret dine personoplysninger (dataportabilitet)

Ønsker du at gøre brug af en eller flere af ovenstående rettigheder, kan du kontakte os på følgende mail: info@medieforvaltning.dk.

Klage til Datatilsynet

Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet:

Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
1300 København K
Telefon: +45 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Sidst opdateret: februar 2025